Proposiciones para realizar un estudio organizacional

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Proposiciones para realizar un estudio organizacional

Evaristo Hernández

Un estudio organizacional tiene los siguientes componentes, además, desde luego de la portada con presentación profesional:

1. Identificación básica de la empresa.

* Esta identificación básica, más resumida o más extendida, según las necesidades, se repite en el encabezado de cada instrumento de análisis.

* El “hilo conductor” del estudio organizacional tiene un punto central en el resumen descriptivo o analítico que se realiza en cada componente.

1.1. Datos generales de la empresa.

Nombre:

Actividad Principal:

Fecha de Fundación:

Dirección y Teléfonos:

Página web:

E mail:

Forma Jurídica:

Junta Directiva:

Representante Legal:

Registro de Comercio:

Otra información importante:

Analista Organizacional:

Fecha del Análisis Organizacional:

1.2. Resumen descriptivo y analítico: de lo interno y del contexto; relación de lo organizativo con el proceso administrativo (planificación, dirección, ejecución y control) y la viabilidad de la empresa (mercado nacional e internacional, tecnología productiva y distributiva, financiamiento, legislación, ambientalismo).

2. Historia de la empresa.

2.1. Se elabora una tabla cronológica de la empresa, especialmente relacionada pero no limitada a los aspectos de organización importantes y contiene lo siguiente:

En la primera fila:

2.1.1. Identificación de la Tabla.

EMPRESA…

TABLA CRONOLOGICA

En la segunda fila:

2.1.2. Identificación de la Empresa.

Nombre:

Actividad Principal:

Fecha de Fundación:

Dirección y Teléfonos:

Página web:

E mail:

Forma Jurídica:

Junta Directiva:

Representante Legal:

Registro de Comercio:

Otra información importante:

Analista Organizacional:

Fecha del Análisis Organizacional:

En la tercera fila divida en tres columnas:

2.1.3. Elementos de análisis de la Tabla Cronológica.

COLUMNA 1: AÑO O PERIODO

COLUMNA 2: EVENTO ORGANIZACIONAL

COLUMNA 3: LECCIONES POSITIVAS, LECCIONES NEGATIVAS, SUGERENCIAS ORGANIZACIONALES

2.2. Estudiando la Tabla Cronológica se elabora una Tabla Lógica que contiene los siguientes elementos:

En la primera fila:

2.2.1. Identificación de la Tabla.

EMPRESA…

TABLA LOGICA

En la segunda fila:

2.2.2. Identificación de la Empresa:

Nombre:

Actividad Principal:

Fecha de Fundación:

Dirección y Teléfonos:

Página web:

E mail:

Forma Jurídica:

Junta Directiva:

Representante Legal:

Registro de Comercio:

Otra información importante:

Analista Organizacional:

Fecha del Análisis Organizacional:

En la tercera fila dividida en tres columnas:

2.2.3. Identificación de los elementos de análisis de la Tabla Lógica.

COLUMNA 1: SUGERENCIAS ORGANIZACIONALES

COLUMNA 2: PRIORIDAD Y PERIODO DE IMPLEMENTACION ORGANIZACIONAL

COLUMNA 3: COMENTARIOS Y LINEAMIENTOS DEL ANALISTA ORGANIZACIONAL

2.3. Resumen descriptivo y analítico: de lo interno y del contexto; relación de lo organizativo con el proceso administrativo (planificación, dirección, ejecución y control) y la viabilidad de la empresa (mercado nacional e internacional, tecnología productiva y distributiva, financiamiento, legislación, ambientalismo).

3. Situación actual de la organización de la empresa.

3.1. Organigrama.

3.2. Flujograma.

3.3. Levantamiento espacial: ubicación general y distribución espacial.

3.4. Estudio de tiempos y movimientos.

3.5. Manual de Organización.

3.6. Resumen descriptivo y analítico: de lo interno y del contexto; relación de lo organizativo con el proceso administrativo (planificación, dirección, ejecución y control) y la viabilidad de la empresa (mercado nacional e internacional, tecnología productiva y distributiva, financiamiento, legislación, ambientalismo).

4. Plan de desarrollo organizacional.

4.1. FODA

4.2. Misión, Visión, Lineamientos Estratégicos Organizacionales

4.3. Plan Básico Organizacional: Objetivos, Actividades, Tareas, Cronograma.

4.4. Resumen descriptivo y analítico: de lo interno y del contexto; relación de lo organizativo con el proceso administrativo (planificación, dirección, ejecución y control) y la viabilidad de la empresa (mercado nacional e internacional, tecnología productiva y distributiva, financiamiento, legislación, ambientalismo).

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